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通知公告

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关于申报更新办公设备的通知

时间:2018年03月30日 17:17    来源:幸运快三app官网下载    浏览:

由于我校部分办公设备使用时间较长,故障频出,已不能满足办公需要,国资处将使用2018年财政预算项目资金进行第一批更新。拟更新台式计算机40台(参考型号HP 480 G4)、A4打印机30台(参考型号HP LaserJet Pro P1106)。为保证合理分配和有序发放,现将有关问题通知如下。

一、 请有需要的部门填写申报表并于4月27日前反馈给国资处。打印版请部门负责人签字或盖部门章,同时提交电子版。联系人:曲剑,电话82192155。

二、 各部门仅限申请更新在资产账登记“使用部门”为本部门、“使用人”为本部门在职职工的设备,且该职工在固定资产账面上没有其他同类设备。

三、 各部门申报设备仅限登记“用途”为办公的设备,且连续使用超过六年(从资产账“取得日期”至2018年3月31日)、不能正常使用。

四、 各部门如申报设备资产信息不准确,请先到国资处变更信息后再申请更新。

五、 获批设备更新的各部门应同时办理领取新设备和旧设备的回库待报废手续,并将旧设备交到国资处。

六、 领取的新设备将登记“用途”为办公,属于基本行政办公设备,与旧设备的使用人相同。

七、 申报更新的部门和使用人在设备更新前、后都应符合《幸运快三app官网下载部门日常办公设备配置标准》,否则只办理设备回库待报废手续,不办理设备更新。

八、 因数量有限,不能保障各部门申报设备都能更新。国资处将对各部门申报信息进行核实后,对符合更换条件的设备按取得日期较早设备优先原则组织更换。



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2018年3月22日


附件一:设备更新申报表


申报部门: 申报日期:

类型

序号

申请更新设备资产编号

使用人

取得日期

设备状况

台式一体式计算机

1




在用/损坏


2




在用/损坏

A4黑白激光打印机

1




在用/损坏


2




在用/损坏


部门资产员签字: 部门负责人签字/部门盖章:


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